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HR Recruiter: Stärkung des Unternehmenswachstums durch strategische Rekrutierung

Bevor wir in die Rolle der HR Recruiter eintauchen, lassen Sie uns diese Position mit der von HR Manager:innen vergleichen, um den Unterschied zu verstehen. Der Hauptunterschied zwischen HR Recruitern und HR Manager:innen ist der Umfang ihrer (HR-)Aufgaben. HR Recruiter konzentrieren sich in erster Linie auf die Identifizierung, Beschaffung und Befragung potenzieller Kandidat:innen, deren Fähigkeiten und Erfahrungen für offene Stellen in einem Unternehmen erforderlich sind. HR Manager:innen hingegen sind für ein breiteres Spektrum an Aktivitäten verantwortlich, wie z.B. das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, die Verwaltung der Leistungsbeurteilung der Beschäftigten, die Entwicklung von Trainingsprogrammen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze. 

HR Recruiter sind also dafür verantwortlich, qualifizierte Kandidat:innen zu finden, zu prüfen und einzustellen, um Vakanzen im Unternehmen zu besetzen. Sie arbeiten eng mit den HR Manager:innen zusammen, um auch deren Bedürfnisse zu verstehen und Rekrutierungsstrategien zu entwickeln, mit denen die besten Talente für die jeweilige Stelle gefunden werden können. Darüber hinaus überwachen HR Recruiter auch den gesamten Einstellungs- und Auswahlprozess, um sicherzustellen, dass dieser fair und unter Einhaltung der geltenden Gesetze durchgeführt wird. Letztlich ist es ihr oberstes Ziel, dass die Belegschaft eines Unternehmens mit qualifizierten Fachkräften besetzt ist, die zum Erfolg des Unternehmens nachhaltig beitragen.
Viele Unternehmen verlassen sich auch auf HR Recruiter, wenn es darum geht, enge Beziehungen zu potenziellen Kandidat:innen aufzubauen und eine gute Erfahrung (Candidate Experience) während des gesamten Einstellungsverfahrens zu gewährleisten. Sie können wirksame Employer Branding-Strategien entwickeln, um Talente anzuziehen, sie nutzen soziale Medien, um passive Arbeitssuchende zu finden, oder sie organisieren sogar Karrieremessen und andere Veranstaltungen, um neue Bewerber:innen anzulocken. HR Recruiter geben HR Manager:innen oft Hinweise und Ratschläge zu den besten Praktiken bei der Einstellung und Auswahl von Bewerber:innen.

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Aufgaben der HR Recruiter

HR Recruiter haben in der Regel ein breites Spektrum an Aufgaben:

• Entwicklung und Durchführung von Rekrutierungsplänen, wie z.B. Stellenausschreibungen und Networking mit Fachkräften aus der Branche, um potenzielle Kandidat:innen zu finden. 
• Sichtung von Lebensläufen und Durchführung erster Telefoninterviews mit potenziellen Kandidat:innen. 
• Planung von persönlichen Vorstellungsgesprächen in Absprache mit den HR Manager:innen und Bereitstellung aller für das Vorstellungsgespräch erforderlichen Informationen. 
• Weiterverfolgung der eingereichten Bewerbungen und Kommunikation mit den Kandidat:innen in jeder Phase des Einstellungsverfahrens. 
• Abstimmung mit dem HR Management über die endgültige Auswahl der Kandidat:innen und Angebotserstellung. 
• Pflege organisierter Aufzeichnungen über den Einstellungsprozess, einschließlich Bewerber:innen-Verfolgungssysteme (Applicant Tracking System – ATS), Formalitäten und weitere relevante Unterlagen. 

Was ist für HR Recruiter wichtig?

Um qualifizierte Talente für Unternehmen aufspüren zu können, müssen HR Recruiter die Anforderungen des Unternehmens genau kennen und die Methoden beherrschen, mit denen sie geeignete Kandidat:innen finden.
Außerdem müssen sie bei der Beschaffung und Auswahl von Kandidat:innen großen Wert auf Qualität und Eignung legen. Qualität ist natürlich besonders wichtig, weil sie dazu beiträgt, dass die richtigen Leute für eine Stelle ausgewählt werden – und das spart sowohl lang- als auch kurzfristig Geld und Zeit. Die (kulturelle) Passung ist ebenso wichtig, denn sie ermöglicht es den HR Recruitern, Personen zu finden, die über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen und gleichzeitig ins Team passen.
Was die Qualität betrifft, so suchen HR Recruiter nach Kandidat:innen, die über die entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen für eine bestimmte Stelle verfügen. Hierbei überprüfen sie die Lebensläufe auf Richtigkeit und Detailtreue. In Vorstellungsgesprächen beurteilen sie, ob Bewerber:innen die richtigen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Qualitäten besitzen, um in einem bestimmten Umfeld zu arbeiten.
Geht es um die Eignung, beurteilen HR Recruiter, wie gut die Persönlichkeit, die Werte und die Ziele eines Bewerbers oder einer Bewerberin mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Zu diesem Zweck stellen sie den Kandidat:innen eine Reihe von verhaltensbezogenen oder motivierenden Fragen, um sich ein Bild davon zu machen, wie sie sich bei einer Einstellung verhalten würden.

Insgesamt spielen HR Recruiter eine wichtige Rolle bei der Suche nach geeigneten Kandidat:innen für Unternehmen und bei der Kontaktaufnahme mit ihnen. Um in dieser Rolle zu glänzen, müssen sie bei der Suche und Auswahl von Talenten sowohl auf Qualität als auch auf Eignung achten und über Arbeitsmarkttrends verfügen.

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